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一位持证16年的注册会计师想对你们说的话……

2017-08-03 小五考资

一位业界资深从业人员,通过自己的经历告诉应届会计大学生,应该去做哪些事情才能让自己的职场少走些弯路。


作者介绍:

敝 人姓王,2000年大专毕业,学的是会计学专业,同年取得自考金融专业本科学历,2001年通过注册会计师考试,应该说那时的注册会计师考试时比较简单 的,没有现在这么难,如果现在让我考,那么90%的希望是过不去。我现在在一家会计师事务所工作,接触的行业包括:电力,石油,医院,航空等行业,虽然对 每个行业都是了解不深,一知半解,但是,毕竟接触过。

谈话原稿:

很高兴借此机会和大家交流,这里我说的高兴,是真心的高兴,因为我羡慕你们,羡慕你们年轻,羡慕你们还可以选择,羡慕你们还可以有梦想。而年轻、选择、梦想,这一切,对我来讲,已经一去不复返了。如今,每天忙的是无休无止的工作,忙的是养家糊口。

可以毫不客气的说,如果现在我像你们那么年轻,或者说,我象你们这么年轻时,就已经有了我现在的人生经历,那么,现在的我,肯定不是这样了,但是我不后悔,至少嘴上要这么说,当然,遗憾是在所难免的,而且还有很多。

希 望你们将来象我现在这么大时,不会有很多的遗憾,至少不要有我现在这么多的遗憾,那么,如何才能做到这一点呢?那就需要你们——在座的诸位利用好以下这几 个小时的时间,听我慢慢道来,听我讲一讲这么多年来我的人生感悟,对工作,对学习的理解。我可以负责任的向你们保证,利用好这几个小时的时间,虽然不能使 你们的人生不再有遗憾,但是,至少可以减少你们人生中的遗憾,退一万步说,至少不会增加你们人生中的遗憾。当然,如果以后哪位同学说,就因为认真听我讲了 几个小时,人生的遗憾反倒多了,那么,我先劝一下这样的同学,如果听我讲了之后,你的人生中遗憾反倒多了,那么说明你的人生中遗憾已经不少了,再多几个, 也就无所谓了。正所谓,一个羊也是赶,两只羊也是放,没啥大区别。

在做的诸位都是学会计的,还有一年就要大学毕业了,找工作已经成了现实问题,如何为将来找一份满意的工作打好基础,如何使自己的大学生活不再有遗憾,我,以一个过来人的身份,今天在这里,给各位讲一讲我的理解。

首先问一个问题:大家想听什么?如果各位提出来,我可以直接和大家交流各位感兴趣的话题,当然是关于学习,工作,和财务相关的。如果大家暂时提不出来,或无法取得一致意见,那我就按照我准备的讲。

为了准备这次交流,我也和一些刚毕业的大学生交流过,问他们想听什么?归纳起来有以下两个方面:

一.如何做假账
二.如何读大学

先 说第一个,如何做假账。今天在这里我不会和各位详细说如何做假账,为什么呢?做假账要有两个前提:1.要有一份财务工作,没有工作,如何做假账?2.要会 做真账。做假账和考试答错题不一样,考试答错题不是故意的,不是主观愿意去做的,至少大多数人不是。而做假账则是故意的,是主管愿望去做的。所以,要去做 好假账,就必须能够做好真账。

而各位目前的水平,可以毫不客气的说,你们真账也未必能够做好,所以和各位谈做假账,我说不明白,你们也听不明白。

如果各位有兴趣,可以登陆我的博客,那里有我写的关于假账内容。

再说第二个,如何找到一份好工作,这是我今天要和大家聊的内容,分以下两个方面:

1、大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

2、找工作应该注意什么?面试时应该注意什么?

在我说的过程中,诸位如果有什么问题,可以以小字条的形式写给我,我会摘着会的回答,如果你提的问题我不会,那我就当没看见,绝不会把问题念,然后说,“对不起,这个问题我不会,无法回答。”

一.大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

在大学,最重要的是学习什么?外语?计算机?专业课?都不是,最重要的是学会自学的能力,不论是学习什么的,在大学里学的,都有落后的一天,靠吃大学里的老本是不行的,走出校园,也要时刻不忘学习,这样才能不断充实自己,即使不能走在时代的前列,至少也能与时具进。

现 代社会,科学技术迅速发展,而社会科学也不甘落后,特别是会计,发展变化也非常快,往往是在学校刚学完,毕业就过时了。我是2000年毕业的,在校学习的 是《工业企业会计制度》,当时,我国同时存在13个行业的会计制度,快毕业了,财政部推出一部分会计准则(当然是老准则,现在的准则是2006年颁布的新 准则),再后来又执行《企业会计制度》,这些和我上学时学的都不一样,但是实际工作中都会用到,所以,没办法,只好自学。

所以说,学会自学非常重要,希望大家要有意识的去培养。当然,不要以锻炼自己的自学能力为借口,上课不认真听讲,甚至逃课去干别的。

各位大概这一年只有不到2个月的学习时间了,所以,一定要学会自学,不然,诸位就把在大学最后的一段时光浪费了。而这段时间,不论是利用好了还是没有利用好,都足以改变各位的命运。

至于如何培养和提高自己的自学能力,这个问题太大了,在这里我就不详细说了,我总结了一句话:耐得住寂寞。如果能耐得住寂寞,那至少说明你的自学能力成了一半了。

那么,除了培养自己的自学能力,还有什么比较重要呢?以下我提几个方面,供大家参考:

1、学习专业课

专 业知识很重要,是以后工作的基础,但是,我可以很负责任的,很遗憾的说,会计专业里面学习的难点,在实际工作中几乎都用不到,比如长期投资,比如金融资 产,比如所得税。这些准则学起来很费劲,但是,在实际工作中几乎用不到,当然,我的意思并不是说这些不重要,实际上,在考注册会计师,中级职称,这些都是 重点。而且,其中的基本理论,也是一个财务人员应该掌握的。

我听到很多人抱怨说,大学教育理论和实践脱节,毕业了,实际工作还是不会,大学里只能学到理论。那么我建议:在大学里把理论学好。不要因为抱怨理论和实践脱节,结果毕业了,实践不会,理论也没有学好。

我 接触到一些会计专业刚毕业的大学生,有的会计理论真是学的不太好。有一次,我带着一个到我们单位实习的学生去做业务,当时和企业财务主管了解情况时,财务 主管对递延所得税计算心里没底,想请我们重点看一下。审计时,我就叫这个实习的学生,把计算递延所得税的凭证找出来给我看一下。这个学生答应的很痛快,也 立即行动去找。但是,过了大约半个小时,也没有见到这个学生把凭证给我送来。当时,我们审计是在一个会议室,企业把所有当年的凭证都拿过来了,一共大约 500本左右。我一看这个学生正在拿着一本凭证,在那里逐张翻呢,当时真是叫人无语啊,用一个流行说法,那叫“晕”。

那 么应该如何找呢?应该先找到递延所得税的明细账,查到凭证号,然后再去找。有的同学可能说,这是实际经验,不是理论,在学校时没学过。那么,大家想一想, 根据记账凭证登记明细账,这个学过吧,那么,明细账都登记什么?日期,摘要,金额,这也学过吧。那为什么根据明细账找凭证就想不到呢?是理论学的不透彻, 学的死,学的不灵活。那么什么叫经验呢?计算递延所得税的凭证,100%在十二月份,有90%的可能在最后一本,这样的判断就是凭借经验作出的。

再 举一个例子:一个企业的财务主管给我讲:他们单位是从事维修业务的,主要是修车,开的发票是剪口发票,什么事剪口发票?大家都知道吧?不知道没关系,我会 给大家讲,所以,和我交流就是长知识,能知道什么是剪口发票。那么,什么是剪口发票呢?首先说发票,目前在我国,发票主要有以下几种:1.增值税专用发票 (一般纳税人开给一般纳税人的,进项可以抵扣)2.增值税普通发票(买卖双放至少有一方不是一般纳税人,进项不能抵扣)3.定额发票(就是票面金额固定, 不要要填写,一般停车场,饭店,高速公路收费用的比较多)4.一般的手写发票(上面需要用手写上金额,一般服务业,零售业用的比较多)5.再有一种就是剪 口发票(票面上既需要手写金额,又需要剪口。所谓的剪口,就是在发票下面对应的万千百十下面各有九个数字,发票金额多少,就把相应的金额对应的位置减 掉)。这个企业新招一个财务人员,开发票时,没有按照票面金额剪口,而是无论票面金额多少,都按九千九百九十元的位置剪口。大家可能又说这又是实践经验, 我说不是。我只能说这位财务人员工作没有动脑子,如果他不知道剪口这件事,那么他就应该直接把票面整个减掉,连9990元也不应该剪,他剪口了,说明他知 道这样的发票要剪口,他剪错了,说明他剪口时根本就没考虑,没有考虑金额应该和手写的一致。那么什么叫经验呢?大家可以到乐购或家乐福等大的超市看一看人 家的剪口发票是怎么开的,人家是不用剪刀剪的,而是用写发票的圆珠笔来划,然后一扯就可以了,可以说,看人家开发票,是一种享受,这才叫实践。

所以在这最后的一年里,一定要把会计基础理论弄懂。什么金融资产,什么合并会计报表可以暂时不会,但是,会计的基本理论一定要弄懂,弄透彻。

再有就是看一些关于会计实际工作的书,了解一下基本会计流程,了解基本的会计凭证,账簿,报表的关系。不要连会计凭证,账簿,报表,先有谁,后有谁都搞不清。

2、学习一种财务软件

应 该说应用财务软件是一种趋势,现在的企业越来越大,业务越来越复杂,财务核算也越来越繁重,而财务软件的应用,就可以把财务人员从繁重的工作中解放出来, 尤其是现在的ERP(所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代 企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。通过利用信息技术,实现企业内部资源的 共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。)、SAP等系统,更是大大 的减轻了财务人员的工作负担。现在很多企业都用财务软件,国内的财务软件也很多,比较出名的:用友,浪潮,金蝶等等,我个人比较认同的是用友软件。希望大 家要熟练掌握一种财务软件,并能做到举一反三。在座的各位,有电脑的不在少数,希望在装满电影的硬盘上,腾出一部分宝贵的空间,装一个财务软件,平时练习 练习,可以把自己从家里要多少钱,又是如何花掉的,都记在账里面,这样,既可以学习财务软件操作,又可以体会天下父母心。其实,财务软件很简单,一个会 了,其它的,也就容易掌握了。

3、学习好电脑应用

学好电脑,这里指的不是开关机,也不是用QQ,MSN等软件聊天,用电脑看电影、上网等基本操作。学好电脑我觉得包含以下几个含义:

(1) 学好基本操作,windows XP,windows 7等操作系统要熟练掌握,局域网设置,装系统,安装卸载软件,安装硬件,适当的改一改注册表,运行一下MSCONFIG命令等等,都要会。我接触到一些 人,把电脑用的很死,就用自己的电脑很熟练,换了一台电脑就不会了,甚至键盘布局变了,就找不到键子了。我问一问大家:windows xp操作系统,如果用户设了密码,而你不知道密码,用什么方法有可能进入该系统?对,启动时按F8,进入安全模式,因为绝大多数用户都没有设置超级用户的 密码。是不是有些同学没听明白啊?没听明白没关系,这个技术没啥实际应用价值,而且也不太光彩,但是,没听明白,说明你的电脑水平还不过关。

(2) 熟练掌握office2003,office2007,尤其是其中的word和excel,特别是excel,从某种意义上讲,它比专业知识还重要。其中 的排序,筛选,分类汇总,常用函数,数据透视表等,必须掌握。Word中的排版等功能,也要熟练掌握。这里说的熟练掌握,不是一知半解,是必须真正的熟练 掌握。

我 第一天上班,领导让我用电脑做一个通讯录,一共10个人,内容包括姓名和电话。不怕各位笑话,当时我用EXCEL一上午也没做出来。现在看,都觉得不可思 议,那么简单的事怎么会一上午也没做出来呢?但当时那的确是实际情况,因为我在学校学习的是DOS操作系统,学习的是wps软件,根本就没有接触过 office软件。所以当天下班,我就直接到书店,买了一本office教材自学。

(3)如果有机会,建议学习一下数据库,不一定要学的很精,但是,至少基本操作要会。因为现在企业应用财务软件,ERP,SAP等,数据库的应用越来越普遍。学好数据库,无异会为未来的工作带来方便。

那么怎么能学好电脑?我就一条经验:实践,单纯的软件操作,破坏电脑硬件的可能性很小,所以,不要害怕把电脑弄坏了,就不敢操作了。尤其是女同学,更要提高自己的电脑水平。

4、学习一下社交礼仪

诸位都是90后的,可以说和我们这些80后的人有很大的区别。而目前在领导岗位的,可能大多数还是80前的人,所以建议各位学习一下80前的人习惯的社交礼仪。对于一些具体的,在以下我还会介绍一些,这里先不多述。

5、实习

应 该说大学的课程不是很紧,特别是最后一年,相对来说课程更不紧,所以,建议大家在不影响正常学习的情况下,找一家单位实习,不求学到什么专业知识,但是, 至少长长见识,尤其是一些对社会不太熟悉的同学,我觉得更有必要。实习要注意什么呢?我是在会计师事务所工作的,应该说对会计师事务所是最了解的,我连续 3年参加了辽宁省注协对辽宁地区事务所执业质量的检查,全省大约400家会计师事务所,我大约去过100家吧,所以,我觉得我对会计师事务所还是有发言权 的,那么,在以下的介绍中,我会着重介绍一下再事务所实习应该注意的情况,当然,在别的单位实习,我也会涉及到。

要做好实习,我觉得可以从以下几个方面考虑:

(1) 选择什么样的单位?当然最主要的是安全,要找一家可靠的单位,最好有熟人介绍的,而不要自己报蒙去找,以免上当受骗。我觉得最好选择一家规模中等的企业去 实习,一般财务人员不超过5人,这样的单位,财务分工不是很明确,所以,容易了解财务工作的全貌,不象大规模企业,财务有几十人甚至几百人,分工过于明 细,到这样的企业,只能学到一部分,所以,如果条件允许,建议到一家中等规模的企业去实习。

当然,应该说会计师事务所也是一个不错的选择,但是,由于会计师事务所的业务比较特殊,是查账而不是做账,所以,对于一些反应比较快,自学能力比较强的人,是比较适合的,而对于一些不善于自学的人,则不太适合。

(2) 如何实习?有句俗话,“师傅领进门修行在个人”,能否学到东西,关键还看自己。所以,大家一定要提高自己的自学能力。首先要了解实习单位的业务全貌,核算 流程,然后再看账,凭证,报表。要了解先做什么,后做什么,数字从哪里来,要到哪里去。要细心观察,勤于提问。不要仅仅是帮人家算算数字,贴票子。

(3) 人际关系。应该说,学校的人际关系是比较简单的,除非你要把它做的很复杂。因为同学之间正常是没有经济利益冲突的,而企业则不是这样,人与人之间关系比较 复杂,所以,去实习,该做什么,不该做什么,有问题该问谁,不该问谁,什么时候该问,什么时候不该问,都要心里有数。

6、参加注册会计师考试

不论怎么说,考注册会计师应该是在坐大多数同学的梦想,但是,也有一个比较严酷的现实,那就是,你们当中,能够成为注册会计师的不会超过5%,也就是说,大多数人还是无法实现自己的注册会计师梦想的。

但是,我还是希望大家能参加注册会计师考试,至少可以学到很多东西,参加注册会计师考试,你就会发现,其实你们在学校学习的还很不够,还有很多你们没有学过的。所以,从学习的角度讲,我也希望各位能参加注册会计师考试。只是不要孤注一掷,不要把注册会计师考试看成是一切。

文章来源:会计网科普论坛,版权归原作者所有,如有侵权请联系本公众号删除。


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